数据库设计——医药销售管理系统

article/2025/8/21 8:30:56

开发环境和开发工具

操作系统：win8.1
开发环境：Mysql、Web
开发工具：Workbench、Eclipse、JDBC

功能需求分析

  • 员工有权查看、添加会员，查看、添加供应商，查询药品（输入药品编号或名称、类别等查询该药品或该类药品库存），添加药品采购记录，销售药品，处理退货，盘点仓库，查看销售、退货、入库记录，修改个人信息
  • 经理有权查看、添加、删除会员，查看、添加、删除供应商，查看、添加、删除员工，盘点仓库，查看销售、退货、入库记录，修改个人信息，无权进行销售和退货业务
  • 供应商和顾客对此系统没有使用权限 系统设计

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系统设计

  • 数据流
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  • E-R图
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  • 数据库关系模式设计

    登录用户（用户编号，用户名，密码，类别）
    员工（员工编号，员工姓名，联系电话，用户编号）
    经理（经理编号，用户编号）
    财政收支（收支编号，药品编号，员工编号，数量，日期，总额，类型）
    供应商（供应商编号，供应商名称，联系人，联系方式，所在城市）
    会员（客户编号，客户姓名，联系方式）
    入库记录（入库记录编号，供应商编号，收支编号）
    退货管理（退货编号，销售编号，收支编号）
    销售管理（销售编号，客户编号，收支编号）
    药品（药品编号，药品名称，供应商编号，生产批号，产地，所属类别，进价，单价，会员折扣，库存，包装规格，生产日期，有效期）

  • 数据库物理结构设计

    本次项目使用的引擎是InnoDB，MySQL的数据库引擎之一。InnoDB存储引擎为在主内存中缓存数据和索引而维持它自己的缓冲池。InnoDB存储它的表&索引在一个表空间中，表空间可以包含数个文件（或原始磁盘分区）。这与MyISAM表不同，比如在MyISAM表中每个表被存在分离的文件中。InnoDB 表可以是任何尺寸，即使在文件尺寸被限制为2GB的操作系统上。InnoDB默认地被包含在MySQL二进制分发中。Windows Essentials installer使InnoDB成为Windows上MySQL的默认表。

    此外还使用了数据库索引，索引是对数据库表中一列或多列的值进行排序的一种结构，使用索引可快速访问数据库表中的特定信息。各表索引如下：
    会员：primary key(客户编号)
    药品：primary key(药品编号),
    INDEX 供应商编号_idx (供应商编号 ASC),
    供应商：primary key(供应商编号)
    登录用户：primary key(用户编号)
    用户名 unique,
    经理：primary key(经理编号),
    INDEX 经理编号_idx (用户编号 ASC),
    员工：primary key(员工编号),
    INDEX 员工编号_idx (用户编号 ASC),
    财政收支：PRIMARY KEY (收支编号),
    INDEX 药品编号_idx (药品编号 ASC),
    INDEX 员工编号_idx (员工编号 ASC),
    入库记录：primary key(入库记录编号),
    INDEX 供应商编号_idx (供应商编号 ASC),
    INDEX 收支编号_idx (收支编号 ASC),
    销售管理：PRIMARY KEY (销售编号),
    INDEX 客户编号_idx (客户编号 ASC),
    INDEX 收支编号_idx (收支编号 ASC),
    退货管理：PRIMARY KEY (退货编号),
    INDEX 销售编号_idx (销售编号 ASC),
    INDEX 收支编号_idx (收支编号 ASC),

系统功能的实现

  • 建表

    drop database if exists 医药销售管理系统;
create database 医药销售管理系统;
use 医药销售管理系统;
//建立表 会员
create table `会员`(客户编号      int auto_increment,客户姓名      varchar(50),联系方式      varchar(100),
primary key(客户编号));
//建立表 供应商
create table `供应商`(供应商编号     int auto_increment,供应商名称     varchar(50),联系人         varchar(50),联系方式       varchar(50),所在城市       varchar(50),
primary key(供应商编号));
//建立表 药品
create table `药品`(药品编号    int auto_increment,药品名称    varchar(50) not null,供应商编号  int not null,生产批号    varchar(100),产地        varchar(50),所属类别    varchar(50),进价        decimal(10,2) not null,单价        decimal(10,2) not null,会员折扣    decimal(3,2),库存        int not null,包装规格    varchar(50),生产日期    varchar(50),有效期      varchar(50),
primary key(药品编号),
INDEX `供应商编号_idx` (`供应商编号` ASC),
CONSTRAINT `供应商编号`
FOREIGN KEY (`供应商编号`)
REFERENCES `医药销售管理系统`.`供应商` (`供应商编号`)
ON DELETE CASCADE
ON UPDATE CASCADE);
//建立表登录用户，可以登录医药销售管理系统，类别为1代表员工，2代表经理
create table `登录用户`(用户编号         int auto_increment,用户名          varchar(40) not null unique,密码           varchar(40) not null,类别             int not null,
primary key(用户编号));
//建立表经理，具有登录用户编号，可登录系统
create table `经理`(经理编号      int auto_increment,用户编号      int not null,
primary key(经理编号),
INDEX `经理编号_idx` (`用户编号` ASC),
CONSTRAINT `经理登陆编号`
FOREIGN KEY (`用户编号`)
REFERENCES `医药销售管理系统`.`登录用户` (`用户编号`)
ON DELETE CASCADE
ON UPDATE CASCADE);
//建立表员工，具有登录用户编号，可登录系统
create table `员工`(员工编号      int auto_increment,员工姓名      varchar(50),联系电话      varchar(100),用户编号      int not null,
primary key(员工编号),
INDEX `员工编号_idx` (`用户编号` ASC),
CONSTRAINT `员工登陆编号`
FOREIGN KEY (`用户编号`)
REFERENCES `医药销售管理系统`.`登录用户` (`用户编号`)
ON DELETE CASCADE
ON UPDATE CASCADE);
//建立表财政开支，涉及药品编号、负责员工、数量、金额等信息，类型有入库、销售、退货等
CREATE TABLE `财政收支` (
`收支编号` int auto_increment,
`药品编号` int,
`员工编号` int not null,
`数量` int,
`日期` datetime NOT NULL,
`总额` decimal(10,2) NOT NULL,
`类型` VARCHAR(20)  NOT NULL,
PRIMARY KEY (`收支编号`),
INDEX `药品编号_idx` (`药品编号` ASC),
CONSTRAINT `药品编号`
FOREIGN KEY (`药品编号`)
REFERENCES `医药销售管理系统`.`药品` (`药品编号`)
ON DELETE CASCADE
ON UPDATE CASCADE,
INDEX `员工编号_idx` (`员工编号` ASC),
CONSTRAINT `负责员工编号`
FOREIGN KEY (`员工编号`)
REFERENCES `医药销售管理系统`.`员工` (`员工编号`)
ON DELETE CASCADE
ON UPDATE CASCADE);
//建立表入库记录，包含供应商、收支编号
create table `入库记录`(入库记录编号   int auto_increment,供应商编号     int not null,收支编号       int not null,
primary key(入库记录编号),
INDEX `供应商编号_idx` (`供应商编号` ASC),
INDEX `收支编号_idx` (`收支编号` ASC),
CONSTRAINT `入货供应商编号`
FOREIGN KEY (`供应商编号`)
REFERENCES `医药销售管理系统`.`供应商` (`供应商编号`)
ON DELETE CASCADE
ON UPDATE CASCADE,
CONSTRAINT `入库收支编号`
FOREIGN KEY (`收支编号`)
REFERENCES `医药销售管理系统`.`财政收支` (`收支编号`)
ON DELETE CASCADE
ON UPDATE CASCADE);
//建立表销售管理，包含客户、收支编号
CREATE TABLE `销售管理`(
`销售编号` int auto_increment,
`客户编号` int,
`收支编号` int not null,
PRIMARY KEY (`销售编号`),
INDEX `客户编号_idx` (`客户编号` ASC),
INDEX `收支编号_idx` (`收支编号` ASC),
CONSTRAINT `销售客户编号`
FOREIGN KEY (`客户编号`)
REFERENCES `医药销售管理系统`.`会员` (`客户编号`)
ON DELETE CASCADE
ON UPDATE CASCADE,
CONSTRAINT `销售收支编号`
FOREIGN KEY (`收支编号`)
REFERENCES `医药销售管理系统`.`财政收支` (`收支编号`)
ON DELETE CASCADE
ON UPDATE CASCADE);
//建立表退货管理，包含销售、收支编号
CREATE TABLE `退货管理` (
`退货编号` int auto_increment,
`销售编号` int NOT NULL,
`收支编号` int NOT NULL,
PRIMARY KEY (`退货编号`),
INDEX `销售编号_idx` (`销售编号` ASC),
INDEX `收支编号_idx` (`收支编号` ASC),
CONSTRAINT `退货销售编号`
FOREIGN KEY (`销售编号`)
REFERENCES `医药销售管理系统`.`销售管理` (`销售编号`)
ON DELETE CASCADE
ON UPDATE CASCADE,
CONSTRAINT `退货收支编号`
FOREIGN KEY (`收支编号`)
REFERENCES `医药销售管理系统`.`财政收支` (`收支编号`)
ON DELETE CASCADE
ON UPDATE CASCADE);

  • 创建视图方便查询

    
/*仓库*/
drop view if exists warehouse; 
create view warehouse as
select 药品编号,药品名称,供应商名称,生产批号,产地,所属类别,进价,单价,会员折扣,库存,包装规格,生产日期,有效期
from 药品,供应商 where 药品.供应商编号=供应商.供应商编号; 
/*入库记录*/
drop view if exists InDrug_records; 
create view InDrug_records as
select 入库记录编号,药品名称,供应商名称,员工姓名,数量,日期,总额 
from 入库记录,供应商,财政收支,员工,药品
where 入库记录.供应商编号=供应商.供应商编号 and 入库记录.收支编号=财政收支.收支编号 and
财政收支.员工编号=员工.员工编号 and 财政收支.药品编号=药品.药品编号;
/*销售记录*/
drop view if exists sales_records; 
create view sales_records as
select 销售编号,药品.药品编号,药品名称,单价,会员折扣,库存,客户姓名,员工姓名,数量,日期,总额
from 销售管理,会员,财政收支,员工,药品
where 销售管理.客户编号=会员.客户编号 and 销售管理.收支编号=财政收支.收支编号
and 财政收支.员工编号=员工.员工编号 and 财政收支.药品编号=药品.药品编号;
/*退货记录*/
drop view if exists reject_records;
create view reject_records as
select 退货编号,退货管理.销售编号,药品名称,客户姓名,员工姓名,数量,日期,总额
from 退货管理,销售管理,会员,财政收支,员工,药品
where 退货管理.销售编号=销售管理.销售编号 and 销售管理.客户编号=会员.客户编号 
and 退货管理.收支编号=财政收支.收支编号 and 财政收支.员工编号=员工.员工编号 
and 财政收支.药品编号=药品.药品编号;
/*员工信息*/
drop view if exists employee_info;
create view employee_info as
select 员工编号,员工姓名,联系电话,员工.用户编号,用户名 from `员工` natural join `登录用户`;
/*收支记录*/
drop view if exists financial_records;
create view financial_records as
select 类型,药品名称,数量,日期,总额 
from `财政收支` left join `药品` on `财政收支`.药品编号=`药品`.`药品编号`;

  • 使用过程实现“带参数的视图“

    drop procedure if exists payments_statistics;
delimiter //
create procedure payments_statistics(in date_limit varchar(20))
beginselect count(*) as 数目,sum(`总额`) as 盈亏, (select sum(`总额`) from `财政收支` where `总额` < 0 and `日期` like date_limit) as '支出', (select sum(`总额`) from `财政收支` where `总额` >= 0 and `日期` like date_limit) as '收入' from `财政收支` where `日期` like date_limit;
end//

    JDBC调用方法如下

                //调用过程  -- 统计盈亏、收入、支出CallableStatement cStmt = con.prepareCall("{call payments_statistics(?)}");cStmt.setString(1,"%"+date+"%");cStmt.execute();rs = cStmt.getResultSet();if(rs.next()){count = rs.getInt(1);all = rs.getString(2);allOut = rs.getString(3);allIn = rs.getString(4);}rs.close();

  • 建立触发器保证逻辑正确

    
drop trigger if exists stock_update;
delimiter //
create trigger stock_update before update on 药品
for each row
beginif new.库存 < 0/* MySQL不支持直接使用rollback回滚事务，可以利用delete当前表造成异常使事务回滚 */then delete from 药品 where 药品编号=new.药品编号;  end if;
end //
update 药品 set 库存=-2 where 药品编号=1;drop trigger if exists drugs_insert;
delimiter //
create trigger drugs_insert before insert on 药品
for each row
beginif new.库存 < 0 or new.单价 < 0 or new.进价 < 0 or new.会员折扣 > 1 or new.会员折扣 < 0then delete from 药品 where 药品编号=new.药品编号;end if;
end //
/*退货数量不应比售出的多*/
drop trigger if exists refunds_insert;
delimiter //
create trigger refunds_insert after insert on 退货管理
for each row
beginif (select 数量 from sales_records where 销售编号 = new.销售编号) < (select 数量 from reject_records where 退货编号 = new.退货编号)then delete from 退货管理 where 退货编号=new.退货编号;end if;
end //

  • 将业务逻辑封装为事务，如销售事务

    PreparedStatement ps=null;Connection con = DriverManager.getConnection(connectString,"root", "2333");...con.setAutoCommit(false);//设置自动提交为false...//销售事务 //更新库存String fmt1="update 药品  set `库存`='%d' where `药品编号`='%s'";String sql1 = String.format(fmt1,drug_rest-pcount,drug_id); ps = con.prepareStatement(sql1);ps.executeUpdate();//插入财政收支记录String fmt2="INSERT INTO `财政收支` (`药品编号`,`员工编号`,`数量`,`日期`,`总额`,`类型`) VALUES ('%s','%d','%d','%s','%s','销售')";String sql2 = String.format(fmt2,drug_id,employee_id,pcount,today,money); ps = con.prepareStatement(sql2);ps.executeUpdate(); //获取插入的财政收支编号ps = con.prepareStatement("select @@identity;");rs = ps.executeQuery();if(rs.next()){financial_id=rs.getInt(1);}rs.close();//插入销售记录String fmt3="insert into 销售管理(客户编号,收支编号) values(%s,'%d')";String sql3 = String.format(fmt3,customer_id,financial_id); ps = con.prepareStatement(sql3);ps.executeUpdate();//提交事务con.commit();}catch(Exception e){try {con.rollback();} catch (Exception e1) {e1.printStackTrace();}

界面效果

登陆
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主页
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仓库
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点击新增进行药品入库
这里写图片描述
入库/销售/退货记录
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员工可查看/增加客户，供应商
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经理可增删员工、客户、供应商
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销售药品
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退货
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财务统计
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(项目见https://github.com/14353350/Drug_Sales_Management）


http://chatgpt.dhexx.cn/article/N5UU9DFk.shtml

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