标明文献引用及文献列表自动生成(尾注交叉引用)

article/2025/4/20 19:37:58

摘要：

本文介绍利用Word尾注来注明文献引用，并用交叉引用自动生成文献列表，为论文撰写带来极大便利。最后给出参考文献格式。

撰写论文(或者开题报告或者文献综述)需要在文中标明引用，并生成参考文献列表。一种效率低下的方法，先把论文写好，再标注引用文献(我本科就是这么干的)，需要大量重复性工作，在参考文献较多的时候，这种方法不具有可操作性(哪里还记得哪个地方引用哪个文献)。稍微改进的方法是，一边撰写一边生成参考文献列表，文档一旦修改(比如增加一个引用段落)，可能会打断参考文献的排序。

尽管目前已有不少成熟文献管理软件，如国外的EndNote、ReferenceManager、Biblioscape，国内的NoteExpress，但这些软件大多是为了方便文献阅读而设计的(比如做笔记，对文献归类等等)，并没有集成文档撰写的功能。不过可以用Office Word的尾注功能来标明引用并生成参考文献列表。

一、标明引用

1.1 首次引用

把光标移到需标明参考文献的地方，菜单栏的插入-->引用-->脚注和尾注，弹出脚注和尾注选项框，设置如下，点插入即可。这时会自动跳到文档末尾，输入所引用文献的相关内容(可以先打上文档标题，至于作者，期刊名称，发表年份，等初稿完成再添加，批处理)，再点击数字，返回到刚才光标的位置。

图1 脚注和尾注选项

但插入的是1，而不是[1]，不符合要求，需要手动添加[]，并选中[](可以连同数字一起选中)，作上标操作(如图3所示)，操作前与操作后结果见图2。我试过了，这一步不能用格式，如果格式刷[1]，则数字1会变大，不过可以先格式刷左加中括号[，而后格式刷右中括号]。这里强烈建议，等论文即将定稿的时候再做这个工作，理由很简单：批量处理、提供效率。还建议先补上所有的[]，再作上标操作。当然，如果同个地方插入多个文献引用(比如23、24)，建议把[]加上，否则为2324，容易造成混淆。

图2 引用标明示例

图3 上标操作示意图

1.2 再次引用

文档有些地方需要引用前面已经引用过的文献，这时操作方法跟1.1不同，否则同一个文献在参考文献列表出现两次。具体操作是这样的，把光标移到需标明参考文献的地方，菜单栏的插入-->交叉引用，弹出交叉引用选项框，引用类型选尾注，引用内容选尾注编号(带格式)，选中参考文献，插入即可。

图4 再次引用标明示意图

温馨提示：如果同个地方插入多个文献引用(比如23、24)，建议把[]加上，否则为2324，容易造成混淆。

二、参考文献列表生成

按上述的方法，会自动在文档末尾生成参考文献列表，但这还不符合要求，还需做一些工作，具体如下。修改前后的文献列表如下图：

图5 参考文献列表修改前后

2.1 去除尾注格式

复制(原格式的文献先留着，就当备份吧)所有参考文献到记事本(目的是去除尾注格式，即去除前面的编号1、2……)，这时会发现作者前面有空格，需要删除空格(如下图红色框框所示)，并保证每条记录没有被回车分隔，这样才能保证2.2加项目编号后与原文献一一对应。处理完后，将文本拷回文档。

2.2 加编号

选中所有文献，菜单栏的格式--> 项目符号和编号-->编号，随便选择一个(当然不能选无那个)-->自定义，出现如下自定义编号列表，相关设置如下图(字体设置得看具体要求，通常学位论文是五号)，最后确定。OK，大功告成，核对下原格式文献数目与新生成文献数目是否等同，若不等同，最可能的原因是没有作者前空格去掉或者一条文献中间被回车了(见2.1)，撤消返回2.1再操作。(温馨提示：原格式文献不要删除，就放在文档末尾，以备不时之需，打印时最后那几页不打就是了)

附一：常用参考文献示例

参考文献格式各个学校、各个报刊要求不尽相同(但也大同小异)，实际撰写论文，需参考相应的格式规范。下面举一例[1][2]：

(1)期刊

格式：序号作者.文题[J].刊名, 出版年, 卷号（期号）: 起-止页码

例子：[1]王浩刚,聂在平.三维矢量散射积分方程中奇异性分析[J].电子学报,1999,27(12):68-71

(2)专(译)著

格式：序号作者.书名[M](,译者). 版本(第一版不著录)．出版地: 出版者, 出版年:起-止页码

例子：[2] 竺可桢.物理学[M].北京:科学出版社,1973:56-60

(3)论文集

格式：序号作者.题名[C].编者.论文集名.出版地∶出版者,出版年∶起止页码

例子：[3] Yi Zhang, Lemin Li, Bo Li. Network Traffic Modeling Using Fully-Stable Cascades[C]. 2005 International Conference on Communication,Circuits and Systems,Vol.2:726-730

(4)学位论文