随着互联网时代迅速的发展，各种形式的电子文档极大的改变了人们的学习和工作方式。举个例子大家就心领神会了，比如我们每周开的周会，每个月的月度会议，每年的年会以及学校上课的时候最常用的PPT，就是影响人群较为广泛的一个文件格式，改变了很多传统的授课，开会方式。用图文并茂的PPT可以高效，直观表达作者要表达的核心内容，唯一不足的地方就是如果PPT里夹杂的图片图形过多的话，会使PPT本身的体积过大，从而影响使用，所以在必要的情况下，必须压缩一下PPT再做使用。

    那压缩ppt大小的方法是怎样的呢？其实在现如今的市面上主打压缩文件的工具多的数不胜数，里面基本都可以压缩PPT。但是琳琅满目的压缩工具虽然为大家增添了不少的选择性，可也困扰了很多不知如何做选择的人。那什么样的压缩工具值得大家入手使用呢？今天小编为大家推荐一个专业的文件压缩器，有了这款文件压缩器，我们就可以轻松的一键批量压缩PPT文件了，感兴趣的朋友一定要来学习一下，好用的很。

使用的压缩工具：优速文件压缩器

详细的压缩步骤：

操作步骤1：大家提前将需要使用到的软件工具“优速文件压缩器”下载并安装到电脑上，安装成功后打开软件，在首页的功能栏中选择【PPT压缩】功能。

操作步骤2：然后点击左上角的【添加文件】按钮，然后把需要压缩的PPT文件全部上传的软件中，软件支持批量添加文件，然后进行一键批量压缩。

操作步骤3：用户可在软件右侧设置质量压缩值，压缩质量值设置的越小那么压缩后的PPT文件就相应的越小，但建议大家不要设置的过低，因为会降低PPT文件的整体质量，所以适当的设置即可实现高清压缩PPT。设置完成后，点击【开始转换】按钮，这样软件就会自动的开始压缩PPT文件了。

操作步骤4：当压缩成功后，软件会自动弹出打开输出文件夹，这个步骤利于用户查看压缩好的PPT文件。

操作步骤5：如图所示，是压缩前后的PPT文件大小对比图，很明显，压缩后的PPT比压缩小了很多，说明压缩效果很好。

以上关于通过优速文件压缩器来压缩ppt大小的方法就介绍到这里，现在市面上大大小小的压缩工具多种多样，主要以功能和操作的难易度来做区分，大家可以自行选择测试使用，当然也可直接照搬本文内容，毕竟是很多人在使用的方法，什么都是现成是，省时省力。