工作5年后,我越来越意识到一个共同点:在职场中,那些升职加薪迅速的人通常都具备一个特质——他们知道老板想要什么、想听什么,并懂得如何巧妙地汇报自己的工作,而不仅仅是埋头苦干。
在职场中,专业能力固然重要,它决定了我们在薪资方面的底线。但是,汇报能力才是决定我们在职业生涯中上限的关键因素。为了提升我们的职业发展和薪资水平,我们需要学会有效地进行汇报。
现在已经过去了2023年的一半,无论你的领导是否要求你提交上半年的工作总结报告,我建议你主动写一份年中总结并发给领导,这是向上管理中最明智的策略之一。我有一个年薪70万的同事与我分享了他常用的汇报模版和技巧,我真想把这些知识传授给我团队的每个成员。
让我们快速总结一下这些汇报技巧吧:
(一)工作总结的5大模块,万能公式模版:
背景介绍:通过自我介绍、项目介绍和汇报大纲来让领导对当前工作背景有一个清晰的了解。
业绩概览:包括目标设定与达成情况、团队业绩和个人业绩的概述。
关键成果:具体指标、时间节点以及投入产出比等方面来呈现关键成果。
卡点和解决方案:列出遇到的问题、采取的行动和最终结果,展示你的解决问题的能力。
总结和展望:确定团队目标、个人目标以及具体计划,为接下来的工作提供方向。
(二)4种最厉害的汇报公式,大厂打工人都在用:
讲目标,用SMART方法(具体、可衡量、可实现、相关、有时限)来设定目标并详细说明你如何实现这些目标。
讲业绩,使用STAR方法(情境、任务、行动、结果)来突出你在工作中所取得的卓越业绩。
讲执行,使用PDCA循环(计划、执行、检查、调整)来展示你的执行能力和持续改进的思维。
讲规划,利用SWOT分析(优势、劣势、机会、威胁)来展示你对未来发展的规划和策略。
(三)汇报绩效的7个满分技巧:
数据驱动:通过数据和事实来支持你的陈述,让汇报更有说服力。
成果导向:重点突出你所取得的成果,将重点放在对组织和团队带来的价值上。
可视化展示:使用图表、图像和图形化元素来更生动地展示你的工作成果。
具体案例:用具体的案例和故事来说明你的工作成果,让人更容易理解和记住。
故事叙述:运用故事叙述技巧,将你的工作说明白。
以上就是我今天的分享啦,希望对你有帮助哦。