1.为什么要学visio

为什么要学visio，学visio有什么用？当你在写论文、写实验报告、做ppt汇报时，总是长篇大论，密密麻麻的文字让人无从下眼。而一个优秀的人，总是善于将枯燥的文字转换成生动的例子并且图文并茂。一页纸的实验步骤，只需一个流程图就能清晰地表达；晦涩难懂的专业知识，简单的一幅网络图就会让你恍然大悟；错综复杂的职级结构，一个组织结构图就轻松搞定。Visio，就是将复杂的文本和表转换为容易理解的可视化图表，以便快速传达信息。

这是2014美赛O奖的流程图（找的例子，重画了一下），也许你和O奖的差距只是一个画图工具。

2.visio入门的三个步骤

Visio 图表有许多类型，包括流程图、网络图、组织结构图等等。 Visio 入门可以分为三个基本步骤：

1. 选择并打开模板
2. 排列和连接形状
3. 添加文本

2.1.选择模板

模板包括模具、形状和网格度量。

• 模板附带了创建特定类型的绘图所需的全部形状的模具。

  例如，“家居规划”模板打开时会显示一些模具，这些模具中满是各种形状，如墙壁、家具、家电、柜子等。

• 形状

  “基本流程图”模板包括开始、流程、子流程、判定等不同形状。
  “组织结构图”模板包括主管人员、经理、助理、职位、顾问、空缺等的不同形状。

• 适当的网格大小和标尺度量单位

  有些绘图需要使用特殊的比例尺。 例如，“现场平面图”模板打开时会显示一个 1 英寸代表 10 英尺的工程比例尺。 模板提供与绘图类型对应的设置。

启动visio，选择“文件”---->“新建”，选择所需的模板，或选择“基本框图”从头开始。你也可以通过点击“类别”来浏览更多模板，并且可以输入关键字来搜索联机模板。

点击“创建”。

2.2.排列和连接形状

选择完模板后，就可以创建图表啦！将形状从 “形状”窗口中的模具拖动到画布上排列好。

Visio形状具有对齐功能，充分利用对齐功能，你的图会更好看哟。

形状排列好后需要把它们连接起来，有两种方式可以连接形状：自动连接和手动连接。

自动连接功能需要在视图”---->“视觉帮助”---->“自动连接”勾选开启。

开启自动连接功能后，鼠标悬停在其中一个箭头上，将显示一个浮动工具栏，其中显示“快速形状”区域中的前四个形状。如果附近有其他形状，那么点击箭头即可连接；如果附近没有图形，则选择所需的形状，它将自动连接到所选形状。

也可以采用手动的方式来连接。点击“开始”---->“工具”---->“连接线”。

3.3.添加文本

现在你可以通过添加文本来描述你的图表了。点击“开始”---->“工具”---->“指针工具”来选择一个形状，双击该形状会切换到“文本编辑”模式。

输入完成后，单击画布的空白区域，或者按Esc退出文本编辑模式。

选择要增大字号的形状，点击“开始”---->“字体”---->“增大字号”即可增加字体的大小。

也可以选择“开始”---->“工具”---->“A文本”在任意的地方添加文本。

3.小练习

回顾与总结：创建一个图表分为三个步骤：选择模板、排列与连接、添加文本。

现在就来画第一个作品吧，只有通过不断的练习，你的图才会越来越赏心悦目。

练习一：简单的流程图。

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