当我们在工作中需要用到PPT文件，但是在需要传输的时候，发现PPT文件过大，传输起来很麻烦，那么如何压缩PPT文件呢？能够快速完成文件的传输，这个方法你该知道，今天就来给大家分享这个方法吧。

1.大家都知道，PPT转换需要使用工具。PPT压缩同样需要使用PDF转换器，大家可在百度中搜索工具PDF转换器，给大家进行PPT压缩的操作带来帮助。

2.安装软件后，鼠标单击选中转换器界面上方功能栏中的【特色转换】选项，然后再单击选中下方出现的【PPT压缩】选项。

3.接下来就需要将要压缩的PPT都给添加到转换器当中进行压缩，鼠标左击界面内下方的【添加文件】选项。接着就会显示出一个本地文件窗口，在窗口内找到要压缩的PPT，再单击窗口内右下角打开按钮，文件就成功添加到转换器内了。

4.在转换器中压缩PPT，大家可根据个人意愿选择压缩等级为常规压缩或高级压缩。在PPT压缩操作开始之前，要给压缩完成的PPT文件设置一个保存位置，在页面上方的输出目录中选择【原文件夹】或者【自定义】选择本地任意文件夹。

5.然后大家可使用鼠标单击界面内右下角【开始转换】选项，或单击界面内【状态】选项下方方框内的播放图标，这两种方式都可以开始操作。

6.等待几分钟后，页面上方的转换状态栏中，转换进度显示100%,就表示文件转换已经完成了，直接点击页面【打开】按钮，就可以查看和使用压缩完成的文件了。

​如何压缩整个PPT文件的大小，上面小编已经把使用工具和操作步骤，分享给大家了。大家在遇到PPT文件压缩的时候，可以随时使用，这个PDF转换器不仅可以将PPT文件压缩，还可以将word文件压缩，功能非常多，肯定可以在工作中，帮助到大家。