我们在办公中，经常会使用到PPT幻灯片，来展示我们的工作汇报，在开会或者培训的时候，领导也是使用PPT文档来展示，由此可见PPT文档在我们日常工作使用中，是很重要的一个文件格式。我们在向一些网上平台上传资料时，平台可能限制了资料的大小，超过限制大小时资料就无法上传。在资料无法删减的情况下，如果压缩PPT的大小呢？经过实践，小编找到了一款好用的工具。为了方便大家，小编将该方法分享出来。

使用工具：迅捷PDF转换器
1.PPT文档在我们工作中使用广泛，所以我们借助工具来解决，这样下次再使用时，直接打开工具就可以使用了。小编给大家介绍的工具就是PDF转换器，大家可在百度中搜索工具PDF转换器，给大家进行PPT压缩的操作带来帮助。

 2.大家将软件安装后，鼠标单击选中转换器界面上方功能栏中的【特色转换】选项，然后再单击选中下方出现的【PPT压缩】选项。

 3.接下来就需要将要压缩的PPT都给添加到转换器当中进行压缩，鼠标左击界面内下方的【添加文件】选项。接着就会显示出一个本地文件窗口，在窗口内找到要压缩的PPT，再单击窗口内右下角打开按钮，文件就成功添加到转换器内了。

 4.在转换器中压缩PPT，大家可根据个人意愿选择压缩等级为常规压缩或高级压缩。在PPT压缩操作开始之前，要给压缩完成的PPT文件设置一个保存位置，在页面上方的输出目录中选择【原文件夹】或者【自定义】选择本地任意文件夹。

 5.然后大家可使用鼠标单击界面内右下角【开始转换】选项，或单击界面内【状态】选项下方方框内的播放图标，这两种方式都可以开始操作。

 6.等待几分钟后，页面上方的转换状态栏中，转换进度显示100%,就表示文件转换已经完成了，直接点击页面【打开】按钮，就可以查看和使用压缩完成的文件了。

PPT在我们工作中经常使用，小编上面给大家分享的工具，不仅可以将PPT压缩，还可以操作PPT转换成PDF文件，这个软甲的功能很多，而且操作很方便，特别适合办公族使用，小编和身边的同事都在使用，所以介绍给大家，希望可以帮助大家。