对数据使用者来说，了解一个调查数据基本情况的常见途径就是查看该数据的codebook。

对数据所有者/提供方来说，制作一份详细的codebook是其数据管理工作中不可或缺的一环。

2016年上半年CGSS项目组把CGSS2003年到CGSS2013年期间的8年年度数据合并成一个大数据，根据CGSS数据的特点，为合并数据整理了codebook。

CGSS合并数据的codebook包括以下内容：题目、变量名、变量标签、取值、值标签以及变量取值在不同年份中的频数分布。

CGSS合并数据codebook的主体为类别变量在不同年份的频数分布。

本文以CGSS20032013两年合并数据中变量a1aa7“第二个家庭成员与被访者之间的关系”为例，为大家介绍两种快速生成频数分布表的方法。该频数分布表的基本结构如下图所示:

方法一：命令组合codebookout + tabulate

命令codebookout可以把变量取值和值标签直接导到excel表中，导出结果如下图所示：

但我们的codebook中除了取值和值标签外，还需要列出变量取值在每一年中的频数分布，命令codebookout不具备这一功能。此时，还需通过命令tabulate列出变量的频数分布，再与codebookout的结果进行匹配即可，tabulate结果如下图所示：

命令tabulate生成的频数分布表只显示任何一年频数不为0的取值的频数分布，因此还需给两年数据频数都为0的取值加“0”，这样就可以得到变量a1aa7在图1中所示的完整的频数分布表。

方法二：命令fre

命令codebookout和tabulate的组合可以顺利生成codebook，但生成的过程中要进行多步繁琐的匹配和修正。其一，要通过取值将命令tabulate得的频数与命令codebookout导出的结果进行匹配；其二，要单独添加频数为“0”的取值；其三，命令tabulate执行一次只能查看一组变量的频数分布情况，在CGSS20032013数据中，我们需要得到多个变量在不同年份的频数分布状况，因此用命令tabulate查看时需要多次重复执行同一个命令。

鉴于以上情况，我们引入Stata的一个第三方命令fre。命令fre与不同选项的组合，能很好地综合codebookout和tabulate的功能，从而帮我们更快捷地得到一个完整的频数分布表。命令fre语法结构如下：

fre varlist [if] [in] [weight] [, options]

仍然以变量a1aa7“第二个家庭成员与被访者之间的关系”为例，通过命令fre查看其频数分布情况，结果如下图所示：

命令fre可以一次查看多个变量的频数分布，但不能交叉查看，因此，查看变量在不同年份的频数分布时需要通过if条件限制。从上图中可以看出，单独用命令fre，可以同时列出取值、值标签和频数分布，但频数分布为“0”的取值依然不能完整列出，此时，只要给命令fre加选项include便可以解决这一问题，如下所示：

然后对其稍作调整便可得到所示的频数分布表。

总结

至于其他的学习整理方法，可以去自行学习和查找！