“ 有的时候,同时有很多事情要做,突然间感觉压力很大,于是行动也慢,思维也慢,但是不要紧,只要按照计划一步一步来,就都能解决和完成,所以有了很多事情要做,其实是好事,因为这样我们才可以得到训练。”
人有的时候累是因为压力太大所致,就是我们定的目标自己感觉不能如期完成,所以头脑中有压力,感觉到很累。但实际的情况往往是我们自己所定的目标,或者别人给我们的工期,其实都是可以在约定时间内完成的,只要我们可以安排好时间,就可以按部就班的一步步完成。
定工期,有余地,但不会设太大的余地
所以这个过程也需要不断沟通,有的事情是需要时间节点的,应该到时间就完成,有的事情,是需要沟通的,即使付出了很大的努力也没能在时间节点内完成,就需要在之前合同里约定时间的时候留有余地,当然工期有的时候也难精确估计,而且拖工的情况也不是什么不常见的事情。这个意思不是说要拖工,而是要在约定之前就把工期尽量留出余地。
这样虽然当时感觉对方可能会觉得我们的效率有问题,但是后期的话其实有利于开展工作,而且往往工期定的紧的项目,有很多情况都是有延期的。延期就要承担一些损失,也要在声誉上有所损害,所以前期的沟通是非常重要的事情。因为有的时候在保证持续100%战斗力输出的时候,也是会有没在规定时间内完成的情况,这对整个团队来说也是一种负面的影响。
做一个东西是需要时间的,不会一蹴而就
所以前期定工期的时候要敢定,要有定力,策略可以定的合适才行。那既然定了工期,其实只要认真工作,都是会一步一步的完成的。就算没有按期完成,也不会差太多时间。有的时候我们有时间意识,这非常好,但是也不能过度,要多和相关人员沟通,掌握更多信息,他们的迫切程度,当然虽然迫切,但是做成一个东西还是有一个过程的,而这个过程是需要时间的,不是一蹴而就的。
有条不紊,不急不慢的高效工作
得到更多信息后,我们就会有条不紊的开展工作,有些信息问一遍就可以,不用反复确认,要回来自己思考,这样才能把对方从紧急事情解救出来,可以做更重要的事,我们自己也是这样。当然有些信息需要确认,但也不至于反复跟别人确认的地步。反复确认这个流程只留给自己就好。
有了时间意识,不过度,但也不会过于散漫,目标是要达到既有急迫感可以让我们高效的工作,又不至于过度敏感,以至于产生不必要的压力,导致行动迟缓,工作效率低下。所以保持不急不慢,高度重视,但却有条不紊,认真高效工作就好。
工作休息交替合理
我们工作不应该像短跑一样,一下子跑完了,但是休息很长时间,我们的工作应该跑一段距离,休息一小段时间,然后再跑,这样持续的进行下去。这样才是有意思的。因为我们都喜爱自己的工作,所以这样安排是有乐趣的。
或者可以工作一段时间,然后换一种内容再工作一段时间,然后再换回来,然后在休息一段时间,总之,因为我们大家都很忙,所以可以用不同的工作内容加上一小段休息来合理的安排自己一天的计划。
总结
这样持续的工作,是人生的一大乐事,也是这个世界上最有意思的事情了。如果这样做再加上适当休息,一步一步的来,可能过程中一些节点会有一些延期状况,但对于总的工程来说,一般都会按照计划完成的。除非有些人过于松懈,或者过于紧张,这样两边过度都是不利的思想。所以如果觉得自己过度了,就多沟通吧,做有效沟通。不断调整自己的行为,保持一个好的状态。完成项目不是大的问题。