Excel的IF函数详解

Excel非常强大，数据处理和分析能力给我们的工作带来了非常大的帮助，今天我们就来了解Excel的函数IF，让我们逐步成为Excel大神。

IF函数的语法是：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其中

logical_test：表示一个能返回True或False的条件，可以是数值或表达式

value_if_true：表示当logical_test为True时的返回值，如果忽略，则返回True

value_if_false：表示当logical_test为False时的返回值，如果忽略，则返回False

什么意思呢？就是说你可以通过这个函数判断是否满足某个条件（logical_test），如果满足返回一个值（value_if_true），如果不满足，返回另外一个值（value_if_false）。

1、基础用法

我们用一个例子来描述：

我们模拟了一些学生语文十二次模考的成绩及平均分数据

下来我们演示如何通过IF函数对每一名学生平均分进行评价。

小于72分的为不合格，大于等于72分的为合格。

首先我们选中P5，输入公式IF(O5<72,“不合格”,“合格”)。

表示我们用O5来判断是否小于72。

如果小于(条件结果为True)则返回“不合格”。

如果不小于(条件结果为False)，则返回“合格”。

P6:P12以此类推。

2、多层嵌套

还用刚才的数据，只是我们的需求进一步细化。

变成“小于72分的为不合格， 72-95分的为合格，96-107分的为良好，大于107分的为优秀”。

这就要用到IF函数的嵌套，就是IF函数中的value_if_true或value_if_false是个另外一个IF函数，IF函数里包含了另外的IF函数。

这里要记住，不同版本的Excel，IF函数允许嵌套的层数不同。个人认为尽量不要超过7层。

如图所示我们只要将P5的公式修改成

IF(O5<72,“不合格”,IF(O5<96,“合格”,IF(O5<108,“良好”,“优秀”)))。

P6:P12以此类推。

就是第一个IF函数先判断O5是否小于72，如果满足，则返回不合格，如果不满足，就返回第二个IF函数的返回值。

第二个IF函数，判断O5是否小于96，如果满足，则返回合格，如果不满足，就返回第三个IF函数的返回值。

第三个IF函数，判断O5是否小于108，如果满足，则返回良好，如果不满足，返回优秀。

此时我们发现，对于区间判断，IF函数的条件必须按照升序或降序来判断。

能不能在条件中使用AND或者Or呢？当然可以。

3、多条件用法

下来我们继续改变P5的公式为

IF(O5<72,“不合格”,IF(AND(O5>95,O5<108),“良好”,IF(AND(O5>=72,O5<=95),“合格”,“优秀”)))。

此时，这三个IF就不需要按照升序或降序来判断。

其中的AND逻辑运算符表示括号内的多个条件必须同时成立，结果才为True。

OR逻辑运算符表示括号内的多个条件任意一个成立，结果就返回True。

这就是IF函数的多条件使用方法，多条件还有另外一种写法。

就是用*代替AND，用+代替OR

下来演示一下如何使用+实现OR的功能。

现在我们要找出模考八和平均分中只要有一次成绩大于等于108的同学。

总评为优秀，不满足的不显示总评。

只要将公式改成IF((J5>=108)+(O5>=108),“优秀”,“”)。

每个条件要用()括起来，中间用+连接。

表示多个条件间是或的关系，只要满足一个，结果就是True。

4、IF({1,0},返回值1,返回值2)的用法

IF函数还有一个更加神奇的用法，返回值为数组，这里简单描述一下Excel中的数组。

数组就是指一组数，这些数可以是纵向的一组，也可以是横向的一组，也可以是二维数组。

数组的表示方式是{}。

数组可以理解为多个单元格的集合，数组分为一维数组和二维数组。

一维数组：单行多个单元格的集合或者单列多个单元格的集合。

二维数组：多行多列单元格的集合。

逗号分隔是水平数组

{1,0,0,1}表示水平数组，具体是1行4列

分号分隔是垂直数组

{1;0;0;1;1}表示垂直数组，具体是5行1列

{1,0;1,0;1,0;1,0}表示行列数组，具体是4行2列

如果参数中，数组元素不一致，Excel会自动进行数组扩展

现在来看一下：公式IF({1,0},B5:B12,C5:C12)的含义

{1,0}表示返回的数组是1行2列

{1,0}中的1表示第1列，同时1还代表True

{1,0}中的0表示第2列，同时0还代表False

这里注意一下，在Excel中使用数组公式时，必须先选中对应的区域范围，然后输入公式，再同时按住 Ctrl+Shift+Enter 三键结束

公式中是这样{1,0}，你就要提前先选择好1行2列的单元格

公式中是这样{1;0;0;1;1}，你就要提前先选择好5行1列的单元格

公式中是这样{1,0,0,1}，你就要提前先选择好1行4列的单元格

OK, {1,0}输入方式大家明白了

我们再来看一下{1;0}该如何输入，{1;0}表示2行1列

我们将B5:H6的数据复制到B15:H16中

第1步：选中B15:B16，因为是{1;0}，表示2行1列

第2步：输入公式IF({1;0},B5:H5,B6:H6)

第3步：同时按Ctrl+Shift+Enter结束

第4步：拖动复制公式

OK, {1;0}输入方式大家明白了

我们刚才演示了{1,0}和{1;0}的用法，下来我们看看{0,1}的用法

公式IF({0,1},B5:B12,C5:C12)中

{0,1}表示返回的数组是1行2列

{0,1}中的0表示第1列，同时0还代表False，那么第1列返回的是C5:C12

{0,1}中的1表示第2列，同时1还代表True，那么第2列返回的是B5:B12

这公式干了什么？原来{0,1}就把B列和C列数据互换了位置

这个互换非常有用，因为使用函数Vlookup时，是从左边列往右边列查，但我们有时需要根据右边列查左边列的数据，在不允许变动表格列时，{0,1}就跳了出来，给Vlookup说，我能解决。

到这里，大家觉得应该掌握了IF({1,0},返回值1,返回值2)的用法

那么公式IF({0,1,1},B5:D12,O5:O12)表示什么呢？

首先{0,1,1}表示返回的数组是1行3列

{0,1,1}中的0表示第1列，同时0还代表False，那么第1列返回的是O5:O12

{0,1,1}中的第一个1表示第2列，同时1还代表True，那么第2列返回的是B5:D12中的第二列

{0,1,1}中的第二个1表示第3列，同时1还代表True，那么第32列返回的是B5:D12中的第三列

至于{1,0;1,0;1,0;1,0}的用法，大家琢磨一下就想通了。

Ok，大功告成，你离大神又进了一步。