正常情况下，固定资产管理属于行政部门管理，固定资产管理是行政部门中非常重要的一部分，说到使用部门管理有点不合理，使用部门使用或毁坏固定资产或向行政部门报告，使用部门只使用，管理应属于行政部门，财务部门有权监督行政，因此财务部门有权清点、检查，但不会是财务管理固定资产。
　　固定资产管理制度不健全的原因，一方面是部分公司领导不重视，制度制定不健全，或者只是简单的应用模仿，制度过于空洞，并没有结合公司的实际情况，最后导致制度规范只是一纸空文，没法有效指导公司部门的固定资产管理，最后影响公司固定资产管理的效果。另一方面，各级财政部门主管部门监督不到位，欠缺健全的监督采购、审批、租赁、投资应用等环节。

　　部分单位的员工和经理学习意识不强，没法实时更新管理理念，仍在继续旧的管理理念来管理固定资产。虽然部分单位的管理理念有所提高，但由于自身的业务水平和人员编制，管理模式仍相对滞后，不会很好地解决一些遗留问题，也不会定期做好固定资产库存和库存，使单位经理没法掌握真实情况。忽略固定资产管理的必要性，只关注固定资产的采购环节，按程序审批采购，忽略固定资产的后续管理。只有采购制度，并没有管理制度或管理制度简单粗糙，不会很好地应用于后续的固定资产管理工作任务，导致固定资产管理工作任务流于形式，不会发挥资产管理应有的作用。

　　灵活运用和有效利用固定资产，落实管理责任，保证固定资产的安全性和完整性，防止资产损失。公司推行固定资产回收管理，对人员负责，构建严格的采购、验收、生产、处置、内转等固定资产审批制度，及时记录固定资产的增减变化。

　　固定资产管理的必要性是不言而喻的。通过良好的固定资产管理系统和工具，管理者可以随时掌握公司固定资产的整体运行和状态，提高固定资产的管理效率。它还可以提高行政和IT人员的工作效率和幸福感。特别是对于拥有大量固定资产和类型的集团公司来说，如何赢得固定资产管理和库存是许多固定资产管理参与人员的共同目标。