第5章建立个人任务管理系统

5.1关于任务管理

5.1.1任务的定义

5.1.2任务的组成

1.行动清单
2.参考资料

5.1.3任务管理的三个关注层面

工作流、经验库、知识体系

3个关键要素：任务Task 行动Action 资料Reference
3个关注层面：工作流Flow 经验库Stock 情报库Reference

行动清单：将想法变成现实
行动 + 资料 = 任务

实物资料纸质资料电子资料

这里写图片描述
附图出处：《用印象笔记做个人知识管理-李参个人成长课堂》

1.工作流：实物资料较有利
正在进行当中的工作
建立工作任务笔记本组，存在一个月左右
风琴夹：正在进行的工作任务资料
2.经验库
做的越多，可参照的越多
经验积累建立经验库已经做的下次不用从零开始
3.知识库
战略储备

5.2专注当下工作流

5.2.1纸质资料与电子资料的管理

5.2.2用印象笔记管理任务工作流

1.管理行动清单
2.管理任务资料
3.高效方法

5.3建立个人经验库

5.3.1任务完成后的行动后反思

5.3.2任务资料的加工与组织

5.3.3纸质资料电子化（对不再有用的资料果断丢弃，纸质资料电子化）

5.3.4从工作流到经验库

5.3.5建立常用工作模板

1.建立标准化流程（SOP）
①标准化清单需要不断完善
②不用太复杂
③流程要建立在反复实践的基础上
2.建立常用资料库

第6章记录你的人生轨迹

6.1记录，看得见

6.1.1记录有助于提高意志力

意志力的培养，可以从持续不断地做一件小事情开始

6.1.2记录帮助明确下一步行动

6.1.3记录帮助不断积累经验

6.2记录的几个层面

晨间日记：以天为单位的记录
时间日志：以小时为单位的记录
周回顾：以周为单位设置检查点（经常回顾那些你想做的事情）

6.3晨间日记

6.3.1小日记大梦想

6.3.2九宫格晨间日记

认识不同的人，看到不同人的生活，会让你的思维更开阔，更愿意去尝试新的事情，而在做这些事情的时候，也更具有行动力。

6.3.3图文并茂的晨间日记

6.3.4用标签组织一辈子的晨间日记

1.用标签组织晨间日记
两层分类是十分科学的方式，分类过多会降低我们查找笔记的效率。
“年月”标签、“月日”标签
2.通过标签回顾一生的日记
博主的标签系统见下图：
这里写图片描述

这里写图片描述

6.3.5我的日记我做主

写晨间日记是一个探索和发现自我的过程

6.4时间日志

6.4.1时间都去哪了

《奇特的一生》
1.记录时间消耗的意义
2.诊断时间的消耗，知道下一步行动
不一定每天记录，在需要的时候记录就可以了。用这种方法连续记录3-7天，看看自己的时间消耗在哪里，通过分析，找到改进的方法，知道自己的行动。
3.时间用在哪里，收获就在哪里
梦想是通过行动一步步积累的
当你看到你为自己的梦想付出的每一步努力时，也会更加激励自己前行。

6.4.2记录时间日志的方法

1.“两类时间”与“两类工作”
第一类：被他人占用的时间
第二类：可以自由支配的时间
“创造性工作” “事务性工作”

充分利用可自由支配的时间的几个关键点：
首先需要做好计划
其次，在有效的时间内保持专注
最后，时刻更新进度。工作效率是追出来的，时刻去检视工作计划的执行情况。邮轮有了检视这个环节，才能时刻保持警惕，而不至于放松陷入拖延。

2.不同类型的时间记录方法
（1）以小时为单位记录时间日志
（2）以工作任务为单位记录时间日志
（3）通过时间日志记录梦想清单
写下来会无疑是的刺激自己的行动
梦想的实现，需要日积月累、、反复实践。
对自己梦想的努力，会给自己积极的暗示，从而付出更多的行动
每天为这个目标的实现做出努力，自己的信心也会增强

3.用标签组织时间日志