管理信息系统开发方法——原型法

• 引言

管理信息系统(MIS)的设计开发方法是系统开发人员和从事方法论研究人员极为关注的问题。对于MIS项目来说，在系统开发前期用户很难确定和表达对未来的信息系统的全面要求。这是因为用户对系统本身的想法是比较模糊的和不完全确定的。从开发者角度看,对于系统所要解决的问题更是难以搞清楚(至少不能很快弄清楚)。在用户和开发者之间,由于难以完全沟通, 因而在相互配合上会产生这样或那样的问题。产生这种情况的基本原因在于双方缺少对方的专业知识。用户不清楚信息系统可为他们提供何种服务和解决何种问题的知识, 而系统开发人员又很缺乏用户一方的专业领域知识。因此, 对系统的实际效果的预料是困难的, 也无法保证所确定的规格说明真正完整地反映用户需求。由于MIS 的特殊性,新的需求的提出、管理机构的组织变化, 以及开发者在开发过程中遇到的意外困难等因素，面对这些困难, 许多人不再去追求系统开发活动的严格性和准确性, 而是考虑如何寻找新的系统开发方法。原型法正是在这种情况下产生的新方法。[1]

• 原型法的定义

   原型法是指在获取一组基本的需求定义后，利用高级软件工具可视化的开发环境，快速地建立一个目标系统的最初版本，并把它交给用户试用、补充和修改，再进行新的版本开发。反复进行这个过程，直到得出系统的“精确解”，即用户满意为止。[2]

• 技术的发展

原型法（Prototyping）是20世纪80年代随着计算机软件技术的发展，特别是在关系数据库系统（Relational Data Base System，RDBS）、第四代程序生成语言（4th Generation Language，4GL）和各种系统开发生成环境产生的基础上，提出的一种从设计思想、工具、手段都全新的系统开发方法。它摒弃了那种一步步周密细致地调查分析，然后逐步整理出文字档案，最后才能让用户看到结果的繁琐作法。[3]

四、原型法的分类

根据开发项目的不同和运用原型法的目的不同, 可分为三种类型: 抛弃式, 演化式和递增式。

• 抛弃式原型法是在需求分析阶段形成一个信息系统的早期版本, 通常用于了解和弄清需求的目的。若原型达到此目的, 便可废弃。采用这种方法的一个主要条件是原型必须能够很快地开发出来。
• 演化式原型法是一种迭代的方法。在最初原型建立后, 用户再提出新的目标, 通过不断对原型进行有针对性的改进, 使之最大限度地满足用户需求。这种方法实际上把原型的建立到最终系统的完成分成若干开发周期, 每个周期分为三个阶段: 设计、实现和演化。后一周期使前一周期巳有的原型更接近于最终系统。这种方法是三种原型法中最重要的方法,也是最常用的方法。
• 递增式原型法与演化式原型法类似, 但主要的区别在于它是以最初设计为核心。系统的建造是递增的, 每次增加一些新内容, 使原型向前推进一步, 直至发展成最终系统。[1]

五、原型法的工作流程

原型法的基本流程可以描述为一下几个步骤：

• 用户需求分析
• 建立系统初始原型
• 应用和评价原型系统
• 修正和改进原型系统
• 原型的转换

图1原型法的工作流程[3]

 

六、原型法的优缺点

（一）优点

对于某些类型的信息系统而言，用原型法开发比用生命周期法等其他方法更有效，特别是当需求不能完全确定时，原型法显得更为实用。原型法对信息系统终端用户界面（End-User Interface）的设计十分有用，因为用户的需求与行为无法完全预知，它们对环境有很强的依赖性，原型法能够确保用户对将实用的系统中的某些问题立即做出响应。

（二）缺点

对于那些需要精确的需求分析、结构化的设计方法及详尽的文档资料的MIS，原型法无法适用。另外，目前能用于进行原型法开发的方法和工具都十分有限。原型法可能会忽略掉系统开发中的一些基本步骤，基本的系统分析和需求分析被削弱。[4]

七、原型法的应用

（一）适合使用原型法的情况

1．如果采用生命周期法（S D L C） 方法不能及时地把MIS 交付给用户以满足他们的实际需要, 就应该采用原型法, 这种方法比传统的方法开发速度要快许多。

2．若用户不能很清楚地确定系统需求时, 运用原型法可以给用户带来答案, 使用户了解自己需要从系统中获得什么, 进而要求系统提供相应的功能。

3．如果用户的满意程度是非常重要的话, 应该使用原型法。对于信息系统, 特别是MIS 项目开发有经验的用户对原型法开发过程和最终系统是十分满意的。而用S D L C 方法开发的系统由于更改较困难, 难以使用户达到非常满意的程度。

4．在开发者或用户既准备实验一种设想, 又无许多经费支持的情况下, 采用原型法可以花费很低的成本在短期内建造一个系统的最初原型, 以此作为验证和考查的对象。

（二）不宜采用原型法的情况

1．在用户方面的组织中(如公司) 的数据资源没有很好地组织和管理的情况下, 不宜采用原型法。由于原型法需要快速地寻找和存取数据, 对于处理缺乏管理的数据, 使用原型法就会失去意义。所以, 在这种情况下首先要解决好数据的管理问题, 才可能采用原型法。

2．如果MIS 管理人员(属于用户方面)不打算安排专职的系统开发人员的话, 不要采用原型法。使用原型技术的开发阶段, 要求开发者在全过程检查他们的判断, 这就要求开发人员必须是MIS 开发的专业人员。

3．若用户不准备把时间花在系统开发的整个过程中, 不能采用原型法。因为原型法本身发展的动力是用户需求, 开发过程就是用户参与的过程, 没有用户参与的原型开发是不可进行的。这一点与运用生命周期法进行系统开发是有很大区别的。

4．在开发人员对原型法中可以使用的开发工具还没有掌握的情况下, 不要急于开发原型。

5.在系统开发成本方面, 一般建立原型的费用应占系统总投资费用较小部分, 否则不宜采用原型法。[1]

参考文献

[1]原型法与管理信息系统的开发（http://www.cnki.com.cn/Article/CJFDTotal-WCLJ199301011.htm）

[2]百度百科 管理信息系统——原型法，（http://baike.baidu.com/view/589832.htm）

[3] 于本海.管理信息系统.北京市西城区德外大街4号：高等教育出版社， 2009.8.

[4] 张志清.管理信息系统实用教程（第二版）.北京市顺义兴华印刷厂：电子工业出版社， 2011.1.