固定资产是企业顺利工作的基础条件，特别是针对固定资产密集型企业，如果固定资产管理不好，将直接影响企业的经营成本。因此，一般大型企业会设立专门的固定资产管理部门，由固定资产管理员管理和盘点大量的固定资产。很多中小企业没有专门的固定资产管理部门，一般由行政或IT部门进行固定资产的管理和盘点。
　　办公用品和劳动保护用品作为行政部门，是公司固定资产采购、管理和分配的重要日常工作之一。检查、登记、标记公司现有固定资产，依据公司实际情况修订制定固定资产和办公用品管理制度。后勤部是公司固定资产管理监督部门，财务部是固定资产财务会计部门，后勤部负责单位固定资产管理。公司固定资产由后勤部购买，财务部负责统一核算。

　　在企业实施过程中，不仅资产管理部门未能完成各部门资产的单独管理，并且限制了数据传输的准确性和及时性，给管理方面带来了困难。因此，固定资产管理不仅依靠资产管理部门进行管理，其它使用固定资产的部门、分支机构，包括个人员工，也可以参与资产管理，是固定资产的有效管理方案。

　　固定资产使用部负责固定资产的日常维护，制定和完善固定资产的维护和安全防范制度。各子公司、分公司日常使用的大型设备或租赁设备，由固定资产管理部门制定管理制度。

　　固定资产使用管理固定资产经资产管理部门登记后，由使用部门办理领取手续，接受资产管理部门的监督管理。资产管理部门应定期检查各部门固定资产的使用情况和完整性。公司还将制定专门的资产管理措施。

　　当闲置固定资产需要重新启用或转移时，固定资产管理部门务必提出申请报告。经计划财务部确认，经公司总经理（执行副总经理）批准后，管理部门应当启用和用闲置资产。
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