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工作流动作

15. Complete Workflow Task（User interaction分组）

此工作流动作将完成任何进行中的任务，它将处理足够的单独任务来达到选择的结果，接下来工作流引擎会依据工作流的设置处理剩余的单独任务。

必填项为Action ID。

关于配置项的说明：

Action ID

指定工作流变量来确定完成哪个任务操作。当配置其他任务操作时，指定一个操作标识（Action ID）类型的工作流变量来存储被指派的工作流任务标识（ID）。

Complete after

指定完成任务之前等待的时间。如果此段时间内手动完成了任务，该完成操作对任务不会做任何更改而结束。

如果任务设置为立即完成，该操作在处理之前至少会等待一分钟。

时间总和来自日时分字段的计算总和。

Time calculation

之前有过类似介绍，不赘述了。

Task outcome

将未完成的任务的结果设置为哪一个，如果是审批任务设置为批准或拒绝（Approved or Rejected），其他任务类型设置为继续（Continue）。

Send 'response not required' message

是否给未完成任务的人发送不再需要回复的信息。

Comments

任务自动完成时将记录此注释。注释将被添加到每个独立的任务里，完成任务操作必须处理为达到期望的结果。

16. Convert Document（企业版才有）

此操作需要基于SharePoint Server版本。

该操作将指定的文档从它当前的类型转换到指定的类型，并将该文档的副本发送到一个指定的URL位置。（该操作只支持Word Service支持的转换）。

关于配置项的说明：

Source

要转换文档的源，可以选择当前条目或者是源地址（源地址需要提供文档完整的URL）。

File type

将文档转换成的目标类型。

Output URL

转换完的文档的副本的输出地址。

Overwrite existing item

指定是不是覆盖输出路径已经存在的文档。

Overwrite

覆盖，如果开启了版本记录，会创建一个新版本。

Create new version

创建新版本，如果没有开启版本记录，则文档会被覆盖。

（以上两个选项真是。。。）

Do not overwrite

不覆盖，如果目标文档已经存在会报错。

17. Convert Value（Operations分组）

该操作用于转换值类型，把转换后的值存储到工作流变量中。比如，一个文本变量是数字，该操作可以将数字作为数字类型变量存储。

该操作的一个常用的场景是：在内联函数或查询的结果返回的文本中包含数字，并且该数字需要存储到SharePoint列表的数字字段里。当该值为文本类型时是无法保存在数字字段中的。

关于配置项的说明：

Input

要转换的值。

Store result in

该选项指定转换后的值存储在哪个工作流变量中。如果输入值不能转换为目标工作流变量类型的值，工作流会报错。

Date format

该选项只有在工作流变量类型是日期时间类型时出现，用来指定日期的格式。关于日期格式的定义，戳这里。

Culture (Advanced)

指定值类型转换时使用的语言信息。例如，如果输入值中包含欧洲格式的数字，指定一个欧洲的语言文化标识（如de-DE德国）将确保值被正确地解释。当参数为空时，SharePoint网站当前的语言设置将会被使用。查看区域语言码戳这里。

18. Copy item（Libraries and lists分组）

该操作将从一个列表或库中复制条目到当前网站中的另一个，只允许在根目录进行操作，源端和目的端的内容类型必须匹配。

配置项比较简单，指定源端、目的端、是否覆盖等就可以了。

关于配置项的说明：

Copy from

指定要拷贝的条目在列表或库中的位置。

Where

该必填项用于选择过滤条件来返回一个或多个要拷贝的条目。

Copy to

选定条目要拷贝到的路径。

Overwrite an existing item

是否覆盖现有条目，选择不覆盖的话会在文件名后添加时间戳。