一、一维表转二维表

数据源：

一份流水账式的值班表，为了便于打印张贴，现在需要使其变成这样的样式：

也就是从一维表变成传说中的二维表。

1、新建查询

依次单击【数据】→【新建查询】

→【从文件】→【从工作簿】

找到存放的工作簿，导入。

2、打开查询编辑器

在【导航器】对话框中，单击工作表名称，【编辑】。

进入到【查询编辑器】界面。

单击【转换】→【透视列】

在【透视列】对话框中，值列选择Column3，也就是老师姓名所在列。

聚合值函数选择“不要聚合”。

数据表结构马上变成了下面的样子：

如果有空白行或是空白列，可以将其删除掉。

3、上载查询结果

单击【开始】→【关闭并上载】

在Excel中自动新建一个工作表，妥了：

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二、二维表转一维表

数据如下：

 

步骤一

依次按Alt  D  P调出数据透视表和数据透视图向导

 

步骤二

选中创建单页字段，下一步

 

步骤三

选定数据区域，下一步 

步骤四

选择数据透视表显示位置，完成

 

步骤五

双击透视表右下角的“总计”单元格 

效果如图：

 

步骤六

删除D列，修改表头和设置格式