Excel技能之批注超链接，你竟然真的不会用

article/2025/7/18 14:51:43

资源整合是新时代职场人的顶配。资源整合，可以快速查找想要的资源。一个目录，如果包含了所有相关的内容，那么，价值是宝贵的。点击目录打开对应的内容，离不开超链接。超链接，改变了互联网，也改变了世界！

有人喜欢在浏览器收藏一大堆的文章，各种网页，可是，需要使用的时候，半天找不到想要的网页。有人每天上班，找文件打开一大堆文件夹，来回切换，很费劲。现在有一种高效的方法，不需要收藏网页，不需要记住文件夹。只要你新建一个Excel工作簿，创建一个“目录”，把你常用的、可能有用的、有价值的网页、文章、文件，全部放进去。每天工作，先打开这个工作簿，要啥有啥，按下Ctrl + F，搜索关键字，点击一下，提高效率杠杠的。

Excel中你还不会使用超链接的话，收藏起来，就是你的宝藏了。关注、转发、评论，走一波！

1、批注。
批注，是给单元格添加描述，让所有人理解单元格的内容。
单元格添加批注，在单元格的右上角出现红色的三角符号。鼠标光标移动到单元格上，可以看到批注的内容显示出来。

添加批注，有2种方式，推荐第一种。
（1）鼠标左键，点击某个单元格，进行选中。点击鼠标右键，点击“插入批注”。输入你想要说明、描述的内容。输入结束，鼠标左键点击其它地方，批注就保存好了。
（2）鼠标左键，点击某个单元格，进行选中。点击顶部的“审阅”菜单，点击批注区域的“新建批注”。

编辑批注，有2种方式，推荐第一种。
有时候，需要改一下批注的描述，鼠标想点击批注，它却消失不见，改不了，急死了。冷静一下，我有妙招，且看好了。
（1）鼠标左键，点击某个单元格，进行选中。点击鼠标右键，点击“编辑批注”。
（2）鼠标左键，点击某个单元格，进行选中。点击顶部的“审阅”菜单，点击批注区域的“编辑批注”。

删除批注，有3种方式，推荐第一种。
（1）鼠标左键，点击某个单元格，进行选中。点击鼠标右键，点击“删除批注”。
（2）鼠标左键，点击某个单元格，进行选中。点击顶部的“审阅”菜单，点击批注区域的“删除”。
（3）鼠标左键，点击某个单元格，进行选中。点击顶部的“开始”菜单，点击右边的编辑区域的“清除”，点击“清除批注”。

2、超链接。
单元格设置超链接，单元格的内容出现下划线，点击内容会打开其它工作表、文件、网页。
常用的是，制作目录用于打开工作表，产品报价打开网页，返回首行。

添加超链接，有2种方式，推荐第一种。
（1）鼠标左键，点击某个单元格，进行选中。点击鼠标右键，点击“超链接”。弹出窗口，点击左边的“本文档中的位置”。“要显示的文字”填写要显示的内容，选择引用的工作表、单元格，点击“确定”。

在这里插入图片描述

（2）鼠标左键，点击某个单元格，进行选中。点击顶部的“插入”菜单，点击链接区域的“超链接”。
（3）HYPERLINK函数，也可以实现超链接。

想要删除超链接，鼠标左键，点击某个单元格，进行选中。点击鼠标右键，点击“取消超链接”。

3、HYPERLINK函数。
语法：=HYPERLINK(链接地址，显示的名称)
HYPERLINK函数，创建快捷方式，类似超链接的效果。可以很方便的打开网站、文件、文件夹，太好用了吧。

（1）打开当前工作表的单元格。
通用公式：=HYPERLINK(“#单元格”,“显示的名称”)。

比如，一份数据有几万行，当阅读到最后一行的时候，想要快速返回第一行。如果用鼠标滚轮或者拖动Excel右边的滚动条，太慢了。简单高效的方法是，在最后一行添加一个超链接，点击立即返回首行。双击单元格，输入，=HYPERLINK(“#A1”,“返回首行”)

（2）打开同一个工作簿的工作表。
打开同一个工作簿的另一个工作表，HYPERLINK函数有2种写法。
通用公式：=HYPERLINK(“[工作簿]工作表!单元格”,“显示的名称”)。这种方式，如果是新建Excel工作簿，必须保存文件，否则，点击单元格会有错误提示。
通用公式：=HYPERLINK(“#工作表!单元格”,“显示的名称”)。这种方式，不需要保存文件，点击可以正常跳转。

比如，双击单元格，输入，=HYPERLINK(“[Book1.xlsx]Sheet2!A10”,“打开工作表Sheet2的A10单元格”)，
或者，=HYPERLINK(“#Sheet2!A10”,“打开工作表Sheet2的A10单元格”)

（3）打开其它工作簿的工作表。
通用公式：=HYPERLINK(“[工作簿的路径]工作表!单元格”,“显示的名称”)

比如，双击单元格，输入，=HYPERLINK(“[D:\learn\Book1.xlsx]Sheet1!A1”,“打开其它工作簿”)

（4）打开网址。
双击单元格，输入，=HYPERLINK(“链接看图片”,“学Excel”)

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