Zotero 参考文献管理

简介

Zotero 作为一个开源免费的优秀文献管理工具，在写论文中时进行参考文献插入也是非常方便的，本文介绍如何利用 Zotero 的 Word 插件高效进行参考文献管理。

准备工作

确保自己的电脑上安装了 Word、Zotero 以及 Zotero Word 插件，Zotero 插件安装完后在 Word 中界面如下。

参考文献样式库

在进行参考文献管理之前需要点击下图红色的Document Preferences选择改论文发表需要的参考文献样式，该样式会定义包括文内引用和文末文献列表的格式。 举个例子，使用 GB7714 87 的样式后文内引用会显示文献序号（国外有的期刊不显示序号而是一作名字），文末文献列表按照一定格式排布作者名、文章名、期刊、页码等。

上图就以 GB7714 参考文献格式为例，如果没有找到自己发表论文需要的期刊或者会议格式可以点击上图右下角的管理样式，选择更多的样式，如果依然没有，点击下图左下角的获取更多样式来在线搜索并下载需要的样式。

添加文献

在需要进行引用处（一般文字后标点前）点击下图左上角第一步所示的Add/Edit Citation插入参考文献，随后点击第二步的经典视图以方便在文献库中查找需要的文章。

经典视图会打开个人文献库，可以在这里找到自己需要的文章，如下图选择 Faster R-CNN 原文。当然，如果某处需要引用的文献超过一个，而是多个，可以使用下图最下方的多重来源，同一处引用多篇文献，下面第二张图演示了这个过程，可以通过中间的四个箭头调整多篇文献的有无和顺序。

上述引用完成后结果如下图，按照 GB7714 的要求显示的是单篇上表、多篇连字符上标。

文末列表

一般会在文末按照一定格式以第一次引用顺序列出全文涉及到的参考文献，通过 Zotero 只需要在新的空白页点击下图所示的Add/Edit Bibliography插入该文献列表，结果是下面第二个图片。

引用更新

如果我需要删除一个文献引用，自己修改文中编号以及删除文末文献是比较麻烦的，这一切 Zotero 都帮你完成了，只需要文中删除引用文字（如上标），然后点击下图所示的Refresh后就会自动更新其他引用处以及最后的文献列表。

如删除上文的第一处引用，更新后结果如下图。

补充说明

本文简单介绍使用 Zotero 如何进行参考文献的管理，关于 Zotero 的安装配置可以查看我之前的文章。