SharePoint 教程

SharePoint 教程

SharePoint 网站的用途

SharePoint 网站为文档、信息和想法提供了一个集中的存储和协作空间。SharePoint 网站是一种协作工具，就好像电话是一种通信工具，会议是一种决策工具一样。SharePoint 网站可帮助小组成员（无论是工作组还是社团）共享信息并协同工作。例如，SharePoint 网站可帮助您：

• 协调项目、日历和日程安排。
• 讨论想法、审阅文档或提案。
• 共享信息并与他人保持联系。

SharePoint 网站是动态和交互的 — 网站成员可以提出自己的想法和意见，也可以针对他人的想法和意见发表评论或建议。文档或声明的发布无需经历复杂的网站发布过程。

SharePoint 网站的内容

默认情况下，SharePoint 网站包含一个默认的主页，其中包含的空间可以用来突出显示小组的重要信息，主页还包含一些用于存储文档、想法和信息的预定义页面，以便您可以立即开展工作。网站还包含导航元素，它们可以帮助您快速地定位和浏览。本教程介绍默认的网站模板和工作组网站模板。

欢迎访问主页

网站主页是您的起点，它包含“快速启动”栏以及“公告”、“活动”和“链接”列表视图，还包含工作组网站的名称和说明。

“快速启动”栏

“快速启动”栏包含指向 SharePoint 网站上特定页面的超链接。

每当您在网站中添加页面时，都可以选择在“快速启动”栏上包含指向该页面的超链接。

 

公告

“公告”列表是向整个工作组公布重要信息的地方，比方说，宣布即将举行的专题会议，或提醒大家明天午餐记得带餐具。默认情况下，主页上会显示“公告”列表中最新的五个公告。您还可以单击“公告”列表的标题展开公告的完整列表。

在创建 SharePoint 网站时，会自动显示一个内置的公告。您可以根据需要，编辑或删除这一公告，也可从主页或“公告”页上添加自己的公告。

活动

“活动”列表用于交流工作组的活动信息 — 无论是会议、重要的截止日期还是工作日程，均属此类。创建 SharePoint 网站时，此列表是空的。您可以在列表中添加工作组活动。

链接

“链接”列表用于收纳指向工作组常用网页或网站（如贵公司的 Internet 网站）的超链接。创建网站时，此列表是空的。

 

网站导航

SharePoint 网站中每页都会显示顶部链接栏。

顶部链接栏包含指向网站中特定页面的超链接，可以帮助您在网站中导航、自定义和管理网站，或在网站使用方面获得帮助。顶部链接栏上的超链接包括：

主页

顶部链接栏上的“主页”超链接指向主页。

 

文档和列表

顶部链接栏上的“文档和列表”超链接所指向的页面显示了网站中现有的全部文档库 （文档库：在其中共享文件集合的文件夹，这些文件通常使用同一个模板。库中的每个文件都与用户定义的信息相关联，这些信息显示在为该库列出的内容中。）、图片库、列表 （列表，交互式列表：网站的一种组件，用户可以使用浏览器对它所存储并显示的信息进行追加。需要运行 Microsoft Windows SharePoint Services 的 Web 服务器。）、讨论板 （讨论板：一个网站组件，使用户能够通过张贴和答复批注来参与讨论主题。要求 Web 服务器运行 Microsoft SharePoint Team Services。）和调查。您可以使用该页面导航到网站中的列表和文档库。也可以使用该页面上的链接查看您的网站之下的所有网站、文档工作区网站或会议工作区网站。

 

创建

在顶部链接栏上的“创建”超链接所链接的页面上，您可以为网站创建新的页面和组件。通过使用此页面，您可以为网站创建一些项目，例如与任意内置列表相类似的列表、基于现有电子表格的列表、文档库、讨论板、调查或新的页面。

 

网站设置

在顶部链接栏上的“网站设置”超链接所链接的页面上，您可以更改个人信息、更改 SharePoint 网站的名称和描述、更改网站内容并执行网站管理任务（例如更改个人设置，或为 SharePoint 网站设置新的工作组成员）。只有“管理员”网站组的成员才能执行网站管理任务。

 

帮助

顶部链接栏上的“帮助”超链接可打开一个新的浏览器窗口，其中提供了 Windows SharePoint Services 的“帮助”系统。使用“帮助”窗口可查看有关 Windows SharePoint Services 的信息和使用 SharePoint 网站的“操作”步骤。

 

向上至网站名称

SharePoint 网站的层次结构中可能会包含其他 SharePoint 网站（称为子网站）。仅当您的网站是另一个 SharePoint 网站的子网站时，才会显示“向上至网站名称”超链接（其中网站名称 是实际网站的名称）。此链接可帮助您导航至上一层父级网站。

 

主页之外— 查看网站内容

SharePoint 网站中的页面显示工作组的数据。网站的大多数页面都是数据列表（如“公告”或“活动”列表）。在这些列表页面上，数据以行 （行：表中单元格的水平排列。）和列 （列：文本垂直排列为一个或多个并行的部分，或者表格中垂直排列的单元格。）的形式显示，顶部有一系列命令和视图 （视图 ：网页中的一组字段，显示某一列表或文档库中的项目。视图可以显示经过排序或筛选的项目、一组所选字段或者是一个自定义版式。需要运行 Microsoft SharePoint Team Services 的 Web 服务器。）选项可供选择。

工具栏

列表工具栏提供的超链接指向包含表单的页面，该表单用于在列表、文档库或讨论板中添加和编辑项目。

选择视图和操作

部分页面（如显示“任务”列表的页面）提供视图选项，以便您能用多种方式查看数据。

默认的数据视图是您通过超链接进入页面（例如单击“快速启动”栏上的“任务”）时自动显示的视图。您可以在“选择视图”列表中单击视图名称来查看其他视图。

“操作”列表中包含的链接可用于修改列表设置、创建通知（列表更改时的通知）及其他操作。

项目和文件菜单

使用项目和文件菜单可快速访问常用的命令。这些菜单上显示的内容不固定，具体取决于您查看的是列表还是文档库。 如果是列表，则会显示“查看项目”、“编辑项目”、“删除项目”等命令。如果是文档库，则显示“查看属性”、“编辑属性”和“删除”。此菜单还包含一个“通知我”命令，您可用该命令申请在文档或项目发生更改时收到通知。

除了显示在主页上的“公告”、“活动”和“链接”列表外，您还可以在网站中随意加入以下标准列表类型：

文档库

文档库为工作组文档提供集中的存储和共享空间。您的网站包含一个默认文档库 — 共享文档 — 您可从主页上的“快速启动”栏访问该文档库。您可以创建其他文档库，存储特定项目的文档，还可以在“共享文档”内为不同类型或类别的文档创建文件夹。

 

图片库

图片库提供集中的空间来存储和共享图片。它和文档库的概念类似，但提供了查看图片的特殊方式（如仅显示缩略图或以放映幻灯片的形式显示所有图片）。

 

联系人

“联系人”列表可存储和共享联系人信息。例如，您可以使用此列表共享工作组成员的住宅电话或存储您的客户信息。

 

任务

“任务”列表可帮助您管理工作组任务（工作组需要完成的工作事项），指定任务的状态、优先级和截止日期。

 

问题

“问题”列表可帮助您管理一组问题和疑难，指定问题的状态、优先级和截止日期。

 

此外，您还可以在网站中加入以下类型的页面：

讨论板

讨论板提供一个论坛，交流工作组感兴趣话题。例如，您可以创建一个讨论板供工作组成员提出活动建议。

 

调查

调查为工作组成员提供了一种投票的方式。