Excel效率提升|解决不完全匹配数据整理

article/2025/9/13 15:13:40

以各地级市(1-5线城市)人均GDP数据为例

从国家统计局或wind导出来的数据:

而我们整理后的目标sheet的匹配字段如图:

如何进行有效匹配?

观察可知:我们需要以城市名作为匹配的依据

如何将城市名批量提取出来?

这里可能会想到使用Right函数

可是城市名字符数不一致,如何确定?

观察到城市名前都有一个“:”

可以以此作为定位的依据

可是难题在于有两个“:”

所以我们首先第一步,先完成对第二个“:”的定位

以第5行攀枝花为例

首先使用substitute函数对第二个“:”进行替换

键入“=SUBSTITUTE(A5,":","*",2)”得到列B

再利用find函数对“*”进行定位

可是find函数默认从左边开始计位数

而我们需要从右边提取字符

因此需要借助len函数提取整个字段长度进行一个简单换算,并将几个函数进行嵌套

键入“=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND("*",B5))”

得到列C

最后,用vlookup的模糊匹配功能,可实现根据关键字匹配全称,再用xlookup函数调用数据即可

键入“=VLOOKUP("*"&D5&"*",“待查找的对应字段区间”,1,)”得到列E


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